Запись в первый класс
С 15 февраля 2019 г начнётся регистрация в электронную очередь в школу
ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О АВТОМАТИЗИРОВАННОМ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННАЯ ЗАПИСЬ В ШКОЛУ »
1. Общие положения
1. Настоящее Временное положение (далее – Положение) определяет
основные цели, задачи и порядок функционирования автоматизированной
информационной системы «Электронная запись детей в государственные и
муниципальные общеобразовательные организации Кыргызской
Республики» (далее – АИС Электронная запись в школы), а также права,
обязанности и ответственность ее участников. Разработан с учетом
требований Конституции Кыргызской Республики, Кодекса Кыргызской
Республики «О детях», Закона Кыргызской Республики «Об образовании»,
Закона Кыргызской Республики «О государственной статистике», Закона
Кыргызской Республики «Об информации персонального характера»,
Положения о Министерстве образования и науки Кыргызской Республики
Постановления Правительства Кыргызской Республики №303 от 3 июня
2014 года «Об утверждении стандартов государственных услуг,
оказываемых физическим и юридическим лицам государственными
органами, их структурными подразделениями и подведомственными
учреждениями» и Положения утвержденного Постановлением
Правительства Кыргызской Республики от 22 июня 2015 года № 391 «О
порядке выявления детей и семей, находящихся в трудной жизненной
ситуации».
1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
Автоматизированная информационная система «Электронная запись
детей в государственные и муниципальные общеобразовательные
2
организации Кыргызской Республики» — систематизированный
государственный информационный ресурс, содержащий сведения о
количестве детей зачисляемых в первый класс;
Владелец автоматизированной информационной системы
«Электронная запись детей в государственные и муниципальные
общеобразовательные организации Кыргызской Республики» –
уполномоченный государственный орган Кыргызской Республики в
области образования, вырабатывающий единую государственную политику
в области образования, и осуществляющий государственный контроль за
доступностью и качеством образования, за обеспечением конституционных
прав граждан Кыргызской Республики на образование;
Кайрылман — этнический кыргыз, являющийся иностранным гражданином
или лицом без гражданства, добровольно переселяющийся в Кыргызскую
Республику и получивший статус кайрылмана;
Пользователи автоматизированной информационной системы
«Электронная запись в государственные и муниципальные
общеобразовательные организации Кыргызской Республики» (далее —
Электронная запись в школы) — уполномоченные сотрудники
Министерства, районных и городских отделов и управлений образования,
руководитель государственной и муниципальной общеобразовательной
организации, родитель — заявитель/законный представитель ребенка,
которым определены функциональные (пользовательские) роли в
автоматизированной информационной системе;
Персональные данные — список категорий данных об одном субъекте;
Субъект персональных данных (ребенок, заявитель/законный
представитель) — физическое лицо, к которому относятся соответствующие
персональные данные;
Микроучасток — это территория в рамках административно —
территориального деления города, включающего в себя название улиц и
номера домов, расположенных в непосредственной близости с
образовательным учреждением.
2. АИС «Электронная запись детей в государственные и муниципальные
общеобразовательные организации Кыргызской Республики» представляет
собой информационную систему, обеспечивающую автоматизацию
процессов записи детей достигших школьного возраста (6-7 лет) в первый
3
класс в государственные и муниципальные общеобразовательные
организации Кыргызской Республики (далее — школа).
3. АИС «Электронная запись в школы» является бесплатным программным
продуктом для реализации государственной образовательной услуги.
Владельцем автоматизированной информационной системы «Электронная
запись в школы» является — Министерство образования и науки Кыргызской
Республики (далее – Министерство).
4. Дети, достигшие школьного возраста (6 -7 лет), проживающие/не
проживающие на территории, закрепленной за общеобразовательной
организацией, принимаются в первый класс через АИС «Электронная
запись в школы», который является обязательным для администрации
государственных и муниципальных школ при оказании государственных
услуг.
2. Основные цели и задачи автоматизированной информационной
системы «Электронна
4
— обеспечение взаимодействия Министерства с другими государственными
органами Кыргызской Республики в случаях, предусмотренных
законодательством Кыргызской Республики;
— размещение информационно-справочных услуг и ресурсов в соответствии
с законодательством Кыргызской Республики.
3. Персональные данные, обрабатываемые в АИС «Электронная
запись в школы»
7. В АИС «Электронная запись в школы» обрабатываются персональные
данные ребенка, заявителя/законного представителя, гражданина
Кыргызской Республики и иностранных граждан:
— фамилия, имя, отчество (ребенка и заявителя);
— пол ребенка;
— число, месяц, год (далее — дата) рождения ребенка;
— контактные номера телефонов заявителя/законного представителя;
— адрес фактического проживания согласно справке с места жительства;
— электронный адрес заявителя/законного представителя.
4. Пользователи АИС «Электронная запись в школы» и их функции
8. Пользователями АИС «Электронная запись в школы» (далее — участники)
являются уполномоченные сотрудники Министерства,
районных/городских отделов/управлений образования, администрация
государственной и муниципальной общеобразовательной организации,
родитель — заявитель/законный представитель ребенка, которым
определены следующие функциональные (пользовательские) роли в
автоматизированной информационной системе:
— уполномоченные сотрудники Министерства, районных/городских
отделов/управлений образования осуществляют функции обеспечения
контроля за принятием мер, направленных на обеспечение абсолютной
доступности образования; обеспечения контроля за соблюдением прав
детей на образование;
— администрация школы осуществляет функции приема детей в первый
класс в школы Кыргызской Республики посредством автоматизированной
информационной системы «Электронная запись в школы»;
— родитель — заявитель/законный представитель ребенка (родители,
усыновители, попечители, опекуны, при их отсутствии — сотрудник
уполномоченного органа по защите детей) – обеспечивают право ребенка
5
на получение обязательного начального и основного образования в
пределах государственных образовательных стандартов определенных
законодательством Кыргызской Республики, путем своевременной
регистрации ребенка в АИС «Электронная запись в школы» для приема
ребенка в первый класс в общеобразовательные организации Кыргызской
Республики.
5. Права и обязанности участников процесса АИС «Электронная
запись в школы»
Министерство имеет право:
— утверждать и издавать в пределах своей компетенции решения для
регулирования процесса взаимодействия в АИС «Электронная запись в
школы»;
— осуществлять проверку деятельности школ по соблюдению норм и
требований данного Положения в части приема ребенка в первый класс в
общеобразовательные организации Кыргызской Республики через
автоматизированную информационную систему;
— организовывать комплексную и эффективную систему внутреннего
контроля для достижения результативного и эффективного управления,
включающую соблюдение нормативных правовых актов, внутренних актов,
предотвращение и выявление противоправных деяний; управленческой
отчетности и информации, а также их подготовку;
— проводить мероприятия по правовой пропаганде в части доступности
получения обязательного начального и основного образования;
— регулировать информационно-коммуникационные технологии в области
образования;
— координировать процесс функционирования автоматизированной
информационной системы «Электронная запись в школы» и формировать
отчетность;
— создавать на постоянной основе ежегодно обновляемую Комиссию для
рассмотрения спорных вопросов по соблюдению норм и требований
данного Положения и действующего законодательства Кыргызской
Республики в части приема ребенка в первый класс в общеобразовательные
организации Кыргызской Республики через автоматизированную
информационную систему для реагирования на обращения граждан;
6
— отменять приказы общеобразовательных организаций, противоречащие
данному Положению;
— в соответствии с законодательством Кыргызской Республики применять
меры дисциплинарного воздействия в отношении работников
районных/городских отделов/управлений образования препятствующих
своим действием или бездействием полноценному функционированию
процессов в АИС «Электронная запись в школы».
Министерство обязано:
— своевременно направлять утвержденные решения и локальные акты для
регулирования процесса взаимодействия в АИС «Электронная запись в
школы» непосредственным участникам данной системы;
— обеспечивать эксплуатацию АИС «Электронная запись в школы» на
постоянной основе;
— поддерживать функционирование АИС «Электронная запись в школы»;
— принимать на себя обязательства и нести ответственность по обеспечению
конфиденциальности персональных данных в АИС «Электронная запись в
школы». Такие обязательства остаются в силе и после окончания работы
этих лиц с персональными данными в течение срока сохранения режима
конфиденциальности согласно законодательству Кыргызской Республики.
Комиссия имеет право:
Районные и городские отделы и управления образования имеют
право:
— утверждать и издавать организационно-распорядительный документ на
основании решений и локальных актов Министерства для регулирования
процесса взаимодействия в АИС «Электронная запись в школы»;
— на доступ к АИС «Электронная запись в школы» для реализации процесса
функционирования автоматизированной информационной системы и
формирования отчетности;
— осуществлять проверку деятельности государственных и муниципальных
общеобразовательных организаций по соблюдению норм и требований
данного Положения в части приема ребенка в первый класс в
общеобразовательные организации Кыргызской Республики через АИС
«Электронная запись в школы»;
— организовывать комплексную и эффективную систему внутреннего
контроля для достижения результативного и эффективного управления,
7
включающую соблюдение нормативных правовых актов, локальных актов,
предотвращение и выявление противоправных деяний; управленческой
отчетности и информации, а также их подготовку;
— проводить мероприятия по правовой пропаганде в части доступности
получения обязательного начального и основного образования среди
общественности и администрации школ;
— отменять приказы государственных и муниципальных
общеобразовательных организаций, противоречащие данному Положению;
— в соответствии с законодательством Кыргызской Республики применять
меры дисциплинарного воздействия в отношении руководителя и
работников общеобразовательной организации, препятствующих своим
действием или бездействием полноценному функционированию процессов
АИС «Электронная запись в школы».
Районные и городские отделы и управления образования обязаны:
— своевременно исполнять утвержденные Министерством решения и
локальные акты для регулирования процесса взаимодействия в АИС
«Электронная запись в школы»;
— принимать на себя обязательства и нести ответственность по обеспечению
конфиденциальности персональных данных в АИС «Электронная запись в
школы». Такие обязательства остаются в силе и после окончания работы
этих лиц с персональными данными в течение срока сохранения режима
конфиденциальности согласно законодательству Кыргызской Республики;
— запросить список детей (6-7 лет), находящихся в трудной жизненной
ситуации, с подтверждающими документами у территориальных
подразделений уполномоченного органа по защите детей до 15 августа
текущего года и представить на рассмотрение Комиссии МОН для
зачисления в первый класс в приоритетном порядке;
— разрешать спорные вопросы, возникающие между родителями/
законными представителями детей и администрацией школы, в
соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики
и настоящим Положением.
— обеспечивать общий контроль за соблюдением данного Положения,
осуществлять проверку документов по приему детей, сверку фактической
численности детей в первом классе школы, согласно данным АИС
«Электронная запись в школы» и предоставлять заверенную информацию в
Министерство.
8
Руководитель государственной и муниципальной
общеобразовательной организации имеет право:
— утверждать и издавать организационно-распорядительные документы
на основании решений и локальных актов районного/городского
отдела/управления образования для реализации процесса взаимодействия в
АИС «Электронная запись в школы»;
— организовывать комплексную и эффективную деятельность
внутреннего контроля для достижения результативного и эффективного
управления, включающую соблюдение нормативных правовых актов,
внутренних актов, предотвращение и выявление противоправных деяний;
— проводить мероприятия по правовой пропаганде в части доступности
получения обязательного начального и основного образования среди
общественности;
— на доступ к АИС «Электронная запись в школы» для приема детей в
первый класс;
-запросить соответствующие подтверждающие документы у
родителей/законных представителей детей для определения ребенка в
первый класс;
— в случае отсутствия полного перечня документов, указанных в статье 6
настоящего Положения, необходимых для определения ребенка в первый
класс требовать у родителей/законных представителей детей дополнить их
необходимыми отсутствующими документами согласно Постановления
Правительства Кыргызской Республики № 303 от 3 июня 2014 года.
Руководитель Местного органа самоуправления обязан:
-на основе списков детей 6 (7) лет, подлежащих обучению в
общеобразовательной организации в текущем и следующем учебных годах,
а также на основе полученных от общеобразовательных организаций
сведений о неявившихся на занятия детях, составить списки по учету
численности детей 6 (7) лет на 1 сентября, не обучающихся в
образовательных организациях на начало учебного года, и не позднее 8
октября представить ее районному комитету по статистике.
— в течение учебного года сообщать региональным органам
государственного управления образованием и общеобразовательным
организациям сведения о детях школьного возраста, прибывших для
проживания в населенные пункты, расположенные на подведомственных
9
им территориях, после начала учебного года и подлежащих обучению на
уровне основного общего образования.
— мэрии городов направлять материалы не позднее 5 дней после прибытия
детей школьного возраста.
Руководитель государственной и муниципальной
общеобразовательной организации обя
10
запись в школы» и предоставлять заверенную информацию в
районный/городской отдел/управление образования.
Родитель — заявитель/законный представитель ребенка имеет право:
— получать беспрепятственный доступ к АИС «Электронная запись в
школы»;
— подать электронное заявление в общеобразовательную организацию;
— на регистрацию согласно установленным срокам указанных в настоящем
Положении и заполнение анкетных данных ребенка достигшего школьного
возраста (6-7 лет) для получения места первом классе в государственной и
муниципальной общеобразовательной организации;
— отслеживать положение своего заявления в АИС «Электронная запись в
школы» (вводя регистрационный номер сгенерированной системой), число
детей, зарегистрированных до него в системе, также видеть заявления
льготных категорий граждан в данной системе;
— на доступ к нормативно-правовым актам, регулирующим АИС
«Электронная запись в школы», обеспечивающим доступность получения
обязательного начального и основного образования;
— на ознакомление с уставом школы, при необходимости и с другими
документами, регламентирующими деятельность общеобразовательной
организации.
Родитель — заявитель/законный представитель ребенка обязан:
— в период с 15 февраля по 15 августа зарегистрировать ребенка достигшего
школьного возраста (6-7 лет) в АИС «Электронная запись в школы» для
получения места в первом классе в государственной и муниципальной
общеобразовательной организации;
— с момента получения уведомления о приеме ребенка в первый класс не
позднее 5 сентября текущего года предоставить соответствующие
подтверждающие документы в государственную и муниципальную
общеобразовательную организацию.
— ознакомиться с уставом школы, которые будут доступны на сайте АИС.
6. Перечень необходимых документов для зачисления ребенка в
первый класс
— свидетельство о рождении (оригинал и копия);
11
— копия паспорта родителей/законного представителя (оригинал и копия);
— оригинал медицинской справки о состоянии здоровья (Ф-26);
— оригинал медицинской справки о полученных прививках (Ф-63);
— справка о состоянии здоровья на момент приема в школу;
— фотография ребенка размером 3×4 см;
— оригинал справки с места жительства родителей/законных
представителей.
Руководителю/ответственному лицу за прием детей в первый класс
школы запрещается требовать у родителей/законных представителей
ребенка предоставления документов, не предусмотренных настоящим
Положением и законодательством Кыргызской Республики.
7. Приём обучающихся во вспомогательные школы Кыргызской
Республики
9. Прием обучающихся во вспомогательные школы и классы проводится в
соответствии с санитарными нормами и правилами, а также Уставом
государственной и муниципальной общеобразовательной организации и
осуществляется только по направлению психолого-медикопедагогической комиссии (далее — ПМПК) вне автоматизированной
информационной системы «Электронная запись в школы».
8. Перечень лиц, пользующихся льготами при определении детей в
первый класс
10. АИС «Электронная запись в школы» на программном уровне
предоставляет приоритетность для следующих законодательно
установленных льготных категорий граждан:
— детям военнослужащих при исполнении обязанностей военной службы;
— детям этнических кыргызов, переселившихся в Кыргызскую Республику
имеющих статус кайрылманов при предоставлении соответствующей
справки.
9. Заключительные положения
Все дети, достигшие школьного возраста (6-7 лет) определяются в
первый класс независимо от уровня их подготовки путем регистрации в
автоматизированной электронной системе «Электронная запись в школы»
(кроме детей, зачисляемых во вспомогательные школы).
12
Прием и распределение детей в государственные и муниципальные
общеобразовательные организации, не обладающих документами
удостоверяющую личность, а также детей, находящихся в трудной
жизненной ситуации, осуществляется решением специализированной
комиссии, утвержденной приказом Министерства образования и науки
Кыргызской Республики на основании поданного заявления от
родителя/законного представителя ребенка.
Общеобразовательные организации иных форм собственности
обязаны предоставлять агрегированные и обезличенные данные о принятых
детей (6-7 лет) в первый класс текущего года, согласно программе
статистических работ в МОН КР на начало учебного года для
формирования общей статистики.
Кроме того, общеобразовательные организации иных форм
собственности по желанию могут принять участие в процессе электронной
записи детей в первый класс.
При зачислении детей в первые классы не допускается проведение
испытаний (тестов, экзаменов, конкурсов, собеседований), направленных
на выявление уровня знаний ребенка по различным учебным дисциплинам
в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
Приказом министерства на ежегодной основе обновляется и
утверждается состав Комиссии для рассмотрения спорных вопросов по
соблюдению норм и требований данного Положения и действующего
законодательства Кыргызской Республики в части приема ребенка в первый
класс в общеобразовательные организации Кыргызской Республики через
автоматизированную информационную систему для реагирования на
обращения граждан. При подтверждении фактов, указанных в обращении
граждан, Комиссия имеет право отменять приказы государственных и
муниципальных общеобразовательных организаций, противоречащие
данному Положению и действующему законодательству Кыргызской
Республики.
В состав комиссии входят ответственные сотрудники министерства,
городских/районных управлений/отделов образования, подразделений по
противодействию коррупции и независимых организаций.
Порядок регистрации и зачисления ребенка в первый класс в
государственную и муниципальную общеобразовательную организацию
осуществляется в соответствии с настоящим Положением и «Инструкцией
пользователя» автоматизированной информационной системы
«Электронная запись в школы»
Прием в 1 класс осуществляется при наличии следующих документов:
— заявления родителей (законных представителей) на имя руководителя МОО;
— медицинской карты установленного образца (Ф-26, Ф-63);
— копии свидетельства о рождении;
— копии паспорта одного из родителей (законных представителей);
— документа, устанавливающего место жительства ребенка (в случае если фактическое место жительства ребенка и место регистрации, указанное в паспорте одного из родителей (законных представителей), не совпадают);
— справки о состоянии здоровья на момент приема в школу.
Прием во 2 — 9, 11-е классы осуществляется при наличии следующих документов:
— заявления родителей (законных представителей) на имя руководителя МОО;
— личного дела обучающегося;
— результатов промежуточной аттестации, заверенных печатью образовательного учреждения, из которого прибыл обучающийся (в случае приема в МОО в течение учебного года);
— медицинской карты установленного образца (Ф-26, Ф-63);
— копии свидетельства о рождении ребенка либо копии паспорта ребенка;
— копии паспорта одного из родителей (законных представителей);
— документа, устанавливающего место жительства ребенка (в случае если фактическое место жительства ребенка и место регистрации, указанное в паспорте одного из родителей (законных представителей), не совпадают);
— справки о состоянии здоровья на момент приема в школу.
Общий порядок приёма граждан в муниципальные общеобразовательные организации (МОО) города Бишкек
Для зачисления в 10 класс необходимы следующие документы:
— заявление родителей (законных представителей) на имя руководителя МОО;
— свидетельство об основном общем образовании;
— медицинской карты установленного образца (Ф-26, Ф-63);
— копии свидетельства о рождении ребенка либо копии паспорта ребенка;
— копии паспорта одного из родителей (законных представителей);
— документа, устанавливающего место жительства ребенка (в случае если фактическое место жительства ребенка и место регистрации, указанное в паспорте одного из родителей (законных представителей), не совпадают).
Прием обучающихся в 10 класс МОО проводится по заявлению родителей, как вновь поступающих в школу при наличии свидетельства об основном (общем) образовании. При комплектовании 10-х классов в первую очередь подлежат зачислению дети, окончившие 9 класс данной МОО. Дети из других МОО принимаются при наличии свободных мест.
Для зачисления во вспомогательные школы необходимы следующие документы:
— заявление родителей (законных представителей) на имя руководителя МОО;
— заключение психолого-медико-педагогической комиссии;
— медицинская карта установленного образца;
— копия свидетельства о рождении;
— копия паспорта одного из родителей (законных представителей);
— личное дело обучающегося.
Прием в классы лицеев (8-11классы) и гимназий (5-11классы) осуществляется по заявлению родителей и проводится в форме тестирования. Условия тестирования разрабатываются общеобразовательной организацией и согласовываются с Управлением образования мэрии г. Бишкек.
На заметку:
— За каждым МОО распоряжением районной администрации мэрии города Бишкек закрепляется территория (микроучасток). Гражданам, не проживающим на территории, закрепленной за МОО, может быть отказано в приёме только по причине отсутствия свободных мест в данной общеобразовательной организации.
— Приём обучающихся на все ступени школьного образования проводится без вступительных экзаменов, денежных и иных сборов.
— Заявления родителей (законных представителей) о приеме в МОО подлежат обязательному хранению в личном деле обучающегося.
— Прием в МОО оформляется приказом руководителя МОО, который доводится до сведения родителей (законных представителей).
— В случае отказа в приеме в МОО родителям (законным представителям) направляется письменный мотивированный ответ.
Комментарии